Be1 BA Rapor Formu

BA (Form Ba) bildirimlerinizi SAP Business One içinden hızlı, doğru ve denetime hazır şekilde yönetin.
Be1 yazılım ve AR-GE ekibi tarafından geliştirilen BA Rapor Formu uygulaması; Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’a beyanı zorunlu Form Ba bildirimlerini tek tıkla üretir. Müşterilerinizle yapılması gereken BA mutabakatlarını da e-posta üzerinden toplu ve izlenebilir biçimde gerçekleştirmenizi sağlar.

Neler Sağlar?

• Doğrudan SAP B1 entegrasyonu: Satış faturaları, iade ve düzeltme kayıtlarını esas alarak aylık BA tutarlarını otomatik hesaplar.

• Mevzuat uyumu: GİB eşik tutarı, tarih aralığı, vergi numarası/T.C. kimlik no, unvan gibi alanlarda zorunlu alan kontrolleri.

• Tek tıkla rapor: Dönem seç, filtrele, Form Ba çıktısını oluştur; PDF/Excel olarak dışa aktar.

• BA mutabakat otomasyonu: Müşterilere otomatik e-posta ile BA ekstreleri/özetleri gönder; kabul/red geri dönüşlerini kayda al.

• Toplu işlem: Çok sayıda cari için tek seferde üretim ve gönderim; yanıtları panelden takip.

• Hata yakalama: Eksik/yanlış vergi no, adres/unvan tutarsızlığı, eşik altı/üstü kontrolü için uyarılar.

• Denetim izi: Kim, ne zaman, hangi dönem için rapor aldı veya mutabakat gönderdi—tam log.

Nasıl Çalışır?

1. Dönem belirleme: İlgili ay/yıl seçilir; şirket/şube ve istenirse proje/segment filtreleri uygulanır.

2. Veri derleme: SAP B1 içindeki faturalar, iade ve mahsup fişleri toplanır; cariler bazında eşik kontrolleri yapılır.

3. Doğrulama: Vergi no/unvan temizlikleri, iade/düzeltme eşleştirmeleri; kullanıcıya öneri listesi gösterilir.

4. Rapor üretimi: Form Ba özeti ve detay dökümü oluşturulur; PDF/Excel çıktısı alınır.

5. Mutabakat: Seçilen carilere e-posta ile mutabakat mektubu/ekstre gönderilir; gelen kabul/red yanıtları panelde izlenir.

6. Arşivleme: Raporlar, gönderim kayıtları ve karşı yanıtlar güvenle saklanır; denetime hazır kanıt seti oluşur.

Öne Çıkan Özellikler

• Esnek filtreler: Tutar eşiği, cari türü, vergi no var/yok, sektör/şehir bazlı kırılımlar.

• Şablonlu e-postalar: Marka kimliğine uygun metin, dinamik alanlar (cari adı, dönem, tutar, IBAN vb.).

• Geri dönüş yönetimi: Müşteriden gelen onay/red yanıtlarını otomatik yakalama ve eşleştirme.

• Uyarılar & hatırlatmalar: Yanıtsız mutabakatlar için otomatik hatırlatma e-postaları.

• Çok şirket desteği: Grup şirketleri için ayrı dönemsel üretim; toplu veya ayrı ayrı gönderim.

• Dışa aktarım: PDF, Excel, CSV; dosya isimlendirme ve klasörleme kuralları.

SAP Business One Entegrasyonu

• Usta veriler: Cari kartı, vergi no, unvan, adres, e-posta bilgilerinin doğrulanması.

• Belge bağları: A/R Invoice, Credit Memo, düzeltme kayıtları; kümülatif hesaplama ve eşik kontrolü.

• Kayıt yazımı: Üretilen rapor ve gönderim sonuçları referans alanları/loglara işlenir.

Güvenlik ve Uyum

• Rol bazlı yetki: Rapor üretme, görüntüleme ve mutabakat gönderme için ayrı izinler.

• KVKK uyumu: Cari iletişim bilgilerinin güvenli işlenmesi; erişim logları ve maskeleme seçenekleri.

• İzlenebilirlik: Tüm işlem adımlarında zaman damgası ve kullanıcı izi.

Raporlama & Panolar

• Dönem özetleri: Toplam bildirim tutarı, eşik üstü cari sayısı, sektör/şehir dağılımı.

• Mutabakat durumu: Gönderildi/teslim edildi/yanıt alındı/hatırlatma gerekenler.

• Hata/eksik veri listesi: Vergi no/ünvan hataları, tutarsız kayıtlar için düzeltme önerileri.