Be1 e-Dönüşüm Ürün Ailesi

SAP Business One üzerinde kusursuz ve tam entegre çalışır.
Be1 ile tüm e-belge süreçlerinizi SAP Business One içinden uçtan uca yönetin. Muhasebe, satış, satın alma ve lojistik modüllerindeki veriler tek bir akışta birleşir; GİB ve VUK mevzuatına uygun e-belgeler otomatik üretilir, gönderilir, alınır ve arşivlenir.

Neden Be1?

• Doğrudan entegrasyon: Fiş/fatura/irsaliye gibi SAP B1 kayıtlarından tek tıkla e-belge oluşturma; belge durumları anlık geri yazılır.

• Mevzuat uyumu: UBL-TR formatları, güncel GİB teknik kılavuzları ve VUK gerekliliklerine uyumlu süreç tasarımı.

• Tek ekran yönetimi: Gönderilen/ gelen bütün e-belgeleri durumlarıyla beraber tek listede görüntüleme, filtreleme ve toplu işlem.

• Hata yakalama & geri bildirim: Zorunlu alan kontrolleri, senaryo/posta kutusu kontrolü, hatalı belgelere yönelik net uyarılar ve yeniden gönderim akışları.

• Esnek entegratör desteği: Mevcut özel entegratörünüzle veya tercih edeceğiniz sağlayıcıyla çalışabilir.

• Güvenlik & izlenebilirlik: Mali mühür/e-imza desteği, zaman damgası, erişim yetkileri ve kapsamlı işlem logları.

• Arşiv & denetim kolaylığı: GİB uyumlu saklama, hızlı arama/filtreleme, denetimlere yönelik rapor çıktıları.

• Performans & ölçeklenebilirlik: Toplu belge üretimi, zamanlanmış görevler, yüksek hacimli işlemler için optimize akışlar.

Nasıl çalışır?

1. Veri hazırlığı: SAP B1’deki cari, stok, sipariş, irsaliye ve fatura kayıtları otomatik doğrulanır.

2. Belge üretimi: UBL-TR dosyası oluşturulur, mali mühür/e-imza ile imzalanır.

3. İletim & yanıtlar: Belge entegratör/ GİB üzerinden iletilir; “alındı/ kabul/ red/ iade” gibi dönüşler otomatik toplanır.

4. Kayıt & muhasebe: Belge durumları SAP B1’e yazılır; ilgili muhasebe/lojistik kayıtlarıyla ilişkilendirilir.

5. Arşiv & raporlama: Belgeler güvenli biçimde saklanır; tarih, cari, tutar, durum gibi kriterlerle raporlanır.

Modüller

e-Defter®

• Kapsam: Yevmiye Defteri ve Büyük Defter (Defter-i Kebir) beratlarının mevzuata uygun üretilmesi.

• Teknik süreç: Defter paketlerinin oluşturulması, mali mühürle imzalanması ve GİB’e berat gönderimi.

• Kontroller: Dönem kapanış kontrolleri, sıra/ bütünlük testleri, eksik fiş uyarıları.

• Arşivleme: Berat ve defter dosyalarının mevzuata uygun saklanması ve hızlı erişim.

• Raporlama: Dönemsel defter üretim durumları, hata/uyarı raporları.

e-Fatura®

• Senaryolar: Temel/ Ticari fatura, iade, iptal, itiraz akışları.

• İşlevler: Toplu fatura oluşturma, otomatik cari vergi/tevkifat kontrolleri, e-posta bilgilendirmeleri.

• Yanıt yönetimi: Kabul/Red yanıtlarının otomatik işlenmesi ve SAP B1’e durum yazımı.

• Eşleştirme: E-fatura ile irsaliye/sipariş kayıtlarının çapraz kontrolü.

• KDV & eklentiler: Dip-toplam, kur, iskonto ve ek alan (EİRS/İTS vb. ihtiyaçlara göre) desteği.

e-Arşiv®

• B2B/B2C kullanım: E-fatura kapsamı dışındaki carilere/nihai tüketiciye e-belge düzenleme.

• Otomasyon: E-posta ile gönderim, PDF çıktısı, link paylaşımı ve toplu arşiv oluşturma.

• Uygunluk: Güncel e-Arşiv teknik kurallarına uygun tasarım ve seri/sıra yönetimi.

• Arama & denetim: Tarih-cari-tutar filtreleri, denetime uygun raporlar, hızlı yeniden çıktı.

e-İrsaliye®

• Sevk akışları: Sevk, kısmi sevk, iade sevki gibi senaryoların SAP B1 irsaliyeleri üzerinden e-İrsaliye’ye dönüşümü.

• Kabul/Red: Alıcı tarafından gelen kabul/ kısmi kabul/ red yanıtlarının otomatik işlenmesi.

• Operasyonel kolaylık: Depo/şube bazlı yönetim, taşıyıcı bilgileri ve araç/plaka takibi.

• İzlenebilirlik: Sevk öncesi kontrol listeleri, sevk sonrası durum ve teslim raporları.

Raporlama ve Gösterge Paneli

• Canlı durumlar: Gönderim kuyruğu, başarısız/başarılı işlemler, bekleyen yanıtlar.

• Finansal görünürlük: Belge tutarları, vergi kırılımları, cari/ürün bazlı dağılımlar.

• Denetim izleri: Kim, ne zaman, hangi belge üzerinde işlem yaptı; detaylı olay günlüğü.

Kurulum, Eğitim ve Destek

• Hızlı devreye alma: Mevcut SAP Business One yapılandırmanıza uygun kurulum.

• Kullanıcı eğitimi: Operasyon, muhasebe ve raporlama ekipleri için rol bazlı kısa eğitimler.

• Sürüm & mevzuat güncellemeleri: GİB teknik değişiklikleri ve iyileştirmeler düzenli olarak yansıtılır.

• Destek: Ticket/ e-posta/ uzaktan erişimle etkin çözüm süreçleri.