Be1 InterDB (Çoklu Şirket Veri Aktarım & Senkronizasyon)

SAP Business One çoklu şirket (multi-company) yapılarında veriyi hızlı, güvenli ve izlenebilir biçimde taşıyın.
Be1 yazılım ve AR-GE ekibi tarafından geliştirilen InterDB, SAP Business One üzerinde kurulu tüm şirket veritabanları arasında toplu/delta veri transferi, tek yönlü taşıma veya çift yönlü senkronizasyon yapmanızı sağlar. Büyük hacimli verilerde zamandan ve emekten tasarruf sunar; şema eşleştirme, doğrulama, geri alma (rollback) ve ayrıntılı loglama ile denetime hazır bir ETL (Extract-Transform-Load) deneyimi sağlar.

Neler Sağlar?

• Çoklu şirket desteği: Aynı sunucu/instans veya farklı sunucu(lar)daki B1 şirketleri arasında transfer.

• Hızlı taşıma & kopyalama: Stok kartları, cariler, fiyat listeleri, kampanyalar, yetkiler, özel alanlar (UDF), tablolar (UDT) ve referans veriler.

• Delta/senkron modları:

  • Full Load: İlk kurulum/konsolidasyon için toplu aktarım.

  • Delta Sync: Değişen kayıtları zamana/versiyona göre yakalayıp taşıma.

  • Bidirectional: İki şirket arasında kural bazlı çift yönlü senkron.

• Şema eşleştirme & dönüşüm: Alan/ad birliği, UDF/UDT hizalama, kod listesi (ülke, para, birim) haritalamaları, metin->kod dönüşümleri.

• Doğrulama & bütünlük: Zorunlu alan kontrolü, yabancı anahtar (FK) tutarlılığı, ön-koşul testleri.

• Planlama & otomasyon: Saatlik/günlük/haftalık zamanlayıcı, sürüme göre görev setleri.

• Geri alma (rollback): İşlem başarısızlığında veya onayla durdurmada transactional geri alma.

• Log & izlenebilirlik: Kim-ne zaman-hangi kayıt? Ayrıntılı audit trail, hata/uyarı ve yeniden deneme (retry) mekanizması.

• Performans: Toplu işlem (batch), paralel görevler, streaming okuma, sıkıştırma ve ağ kesintisi toleransı.

Desteklenen Ortamlar

• SAP Business One on MS SQL Server

• SAP Business One on SAP HANA (karma senaryolarda aracı katmanla dönüştürme)

Not: HANA ⇄ SQL geçişlerinde veri türü/uzunluk ve indeks politikaları için ek eşleştirme kuralları uygulanır.

Nasıl Çalışır?

1. Kaynak & hedef seçimi: Şirket(ler) ve tablolar/varlıklar belirlenir (örn. OITM, OCRD, ITM1, özel UDT’ler).

2. Haritalama: Alan-alan eşleştirme, sabit/değer dönüşümleri, kod listesi hizalaması tanımlanır.

3. Kapsam & mod: Full / Delta / Çift yön seçeneklerinden biri seçilir; önizleme (dry-run) yapılır.

4. Çalıştırma: Görev zamanlanır veya manuel tetiklenir; ilerleme ve hatalar canlı izlenir.

5. Doğrulama & rapor: Başarı/hata adetleri, atlanan kayıtlar, yeniden denenenler ve nihai özet raporu üretilir.

6. Rollback/Finalize: Gerekirse geri alınır veya aktarım onaylanarak canlıya alınır.

Tipik Kullanım Senaryoları

• Yeni şirket açılışı: Ana şirketten stamper (master) verileri yeni şirkete hızlı kopyalama.

• Konsolidasyon: Grup şirketlerinin belirli tablolarını tek merkezde birleştirme.

• Coğrafi replikasyon: Bölge depoları/şubeler ile merkez arasında periyodik senkron.

• HANA ⇄ SQL geçiş desteği: Geçişte veri dönüşümleri ve kontrollü aşamalı aktarım.

• Temiz veri programı: Kod listesi birliği, UDF standardizasyonu, mükerrer kayıt azaltma.

Güvenlik ve Uyum

• Rol & yetki: Kaynak/hedef bazında görev izinleri, onaylı çalıştırma.

• Şifreli bağlantı: TLS/SSL, güvenli kimlik doğrulama.

• KVKK/GDPR pratikleri: Kişisel veriler için maskeleme/anonimleştirme kuralları; gerektiğinde alan bazlı hariç tutma.

• Denetim izi: Tüm adımlar ve sonuçlar imzalı log dosyalarında saklanır.

Raporlama & Panolar

• Canlı ilerleme: Kalan süre tahmini, saniye/ kayıt hızı, darboğaz göstergeleri.

• Sonuç özetleri: Başarılı/başarısız/durdurulan kayıtlar, tablo bazlı dağılım.

• Detay hata listesi: Alan uyumsuzluğu, FK ihlali, eşsiz anahtar (PK) çakışması; önerilen düzeltme adımları.

• Dışa aktarım: Excel/CSV/PDF; IT ve iç denetim için kanıt paketleri.

Özelleştirme Seçenekleri

• İş kuralları: “Stok kartında marka boşsa aktarımı atla”, “Fiyat listesi X sadece mağaza Y’ye gitsin” gibi koşullar.

• Çakışma çözümü: Önceliklendirme (kaynak/hedef), son yazan kazanır, sürüm numarası veya zaman damgası esaslı politika.

• Bildirimler: İş tamamlandığında/başarısız olduğunda e-posta/Slack/Teams uyarıları.

• Hook’lar: Aktarım öncesi/sonrası SQL sorguları veya script tetikleme.