SAP Business One ile E-Fatura ve E-Defter Süreçlerinde Kolaylık

Türkiye’de işletmelerin dijital dönüşümünde en kritik adımlardan biri e-Dönüşüm uygulamalarıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu hale getirilen E-Fatura, E-Defter ve E-Arşiv uygulamaları, artık tüm şirketlerin gündeminde.

Ancak birçok işletme bu süreçlerde teknik zorluklar, veri hataları ve uyum sorunlarıyla karşılaşıyor. İşte burada SAP Business One, e-dönüşüm sürecini kolay, güvenilir ve verimli hale getirerek işletmelerin yasal gereklilikleri eksiksiz yerine getirmesini sağlıyor.

Be1 olarak biz, Türkiye’deki şirketlere SAP Business One’ın güçlü e-dönüşüm entegrasyonları ile kesintisiz bir deneyim sunuyoruz.

E-Fatura, E-Defter ve E-Arşiv Neden Zorunlu Hale Geldi?

Türkiye’deki regülasyonlar işletmeleri daha şeffaf, daha hızlı ve daha verimli bir finansal sisteme yönlendirmeyi amaçlıyor.

• E-Fatura: Kâğıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenir.

• E-Defter: Muhasebe kayıtlarının elektronik olarak tutulması ve saklanması.

• E-Arşiv: E-fatura dışında kalan tüm faturalamaların dijital ortamda arşivlenmesi.

Bu dönüşümün amacı; mali şeffaflık, denetim kolaylığı, zaman ve maliyet tasarrufu.

E-Dönüşümde Karşılaşılan Zorluklar

Birçok işletme için bu süreçler hâlâ sancılı:

• Farklı sistemler arasında veri uyumsuzluğu

• Fatura kesiminde gecikmeler

• Arşivleme ve saklama yükümlülükleri

• Hatalı raporlamalar ve cezai riskler

İşte SAP Business One, tüm bu sorunlara bütüncül bir çözüm sunuyor.

SAP Business One ile E-Dönüşüm Süreçlerinde Kolaylık

1. Tam Entegrasyon

SAP Business One, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) onaylı entegratörlerle tam uyumlu çalışır. Faturalarınız otomatik olarak elektronik ortamda oluşturulur, gönderilir ve saklanır.

2. Zaman ve Maliyet Tasarrufu

Kâğıt faturaların basımı, gönderimi ve saklanması ortadan kalkar. İşletmeler ciddi maliyet avantajı elde eder.

3. Hızlı ve Hatasız İşlem

Manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar sıfıra iner. Faturalar anında düzenlenir ve iletilir.

4. Güvenli Saklama

E-defter ve e-arşiv belgeleri, yasal sürelere uygun olarak güvenli biçimde saklanır.

5. Anlık Raporlama

İşletmeler e-fatura ve e-defter süreçlerini anlık raporlarla takip edebilir, denetime hazır hale gelir.

Sektörel Örnekler

• Üretim Şirketi: E-Fatura entegrasyonu ile ayda 10.000 kâğıt fatura maliyetinden kurtuldu.

• Perakende Firması: E-Arşiv ile online satışlarda 24 saat içinde otomatik faturalama sağlandı.

• Hizmet Sektörü: E-Defter sayesinde denetim süreçleri %70 hızlandı.

Be1’in Katkısı

Be1 olarak SAP Business One projelerinde:

• Türkiye mevzuatına tam uyumlu kurulum,

• GİB entegrasyon danışmanlığı,

• Eğitim ve kullanıcı desteği,

• Sürekli bakım ve güncellemeler

sunarak işletmelerin e-dönüşüm süreçlerini sorunsuz yönetiyoruz.

Sonuç

E-Fatura, E-Defter ve E-Arşiv süreçleri, Türkiye’de işletmeler için artık bir zorunluluk. Ancak doğru ERP sistemiyle bu süreç sadece bir yasal uyumluluk değil, aynı zamanda operasyonel verimlilik ve maliyet avantajı fırsatı sunuyor.

👉 Be1 ile SAP Business One’ın güçlü e-dönüşüm çözümlerini kullanarak siz de işletmenizin finansal süreçlerini hızlandırın, güvenli hale getirin ve geleceğe taşıyın.