Be1 Toplu Fatura Aktarım Uygulaması

Excel’den SAP Business One’a hızlı, hatasız ve izlenebilir fatura aktarımı.
Be1 yazılım ve AR-GE ekibi tarafından geliştirilen Toplu Fatura Aktarım modülü ile satış (A/R) ve alış (A/P) faturalarınızı Microsoft Excel üzerinden pratik biçimde SAP Business One’a aktarır, otomatik kontrollerle hataları en başta yakalar ve süreçlerinizi hızlandırırsınız.

Öne Çıkan Özellikler

• Standart şablonlar: Satır/kalem bazlı Excel şablonu (cari, tarih, belge no, KDV, iskonto, stok kodu, miktar, fiyat, proje, depo vb.).

• Esnek eşleştirme: Sütun–alan haritalama sihirbazı; farklı tedarikçi/kanal dosyalarını tek seferlik tanımlayıp şablon olarak saklayın.

• Akıllı doğrulama: Cari/stok kodu, vergi oranı, birim, para birimi, zorunlu alan, tarih ve seri/numara ön kontrolleri.

• KDV/tevkifat & masraf: Vergi, tevkifat, masraf kalemlerini satır veya dipten dağıtma; çoklu KDV desteği.

• Çok para birimi: Dövizli faturalar, kur tarihi politikaları (Be1 TCMB Kur Aktarımı ile uyum).

• E-belge uyumu: e-Fatura / e-Arşiv senaryolarıyla uyumlu veri seti; gerekirse belge sonrası e-belge tetikleme.

• Toplu yükleme & hız: Binlerce satırı batch olarak işler; yeniden deneme (retry) ve kısmi başarı yönetimi.

• Log & izlenebilirlik: Hata/uyarı raporları, işlem günlükleri; hangi satır neden yüklenmediğini anında görün.

Nasıl Çalışır?

1. Şablonu hazırlayın: Örnek Excel’i indirin veya kendi dosyanızı alanlarla eşleştirin.

2. Ön izleme: Sistem, veri kalitesini kontrol eder; hatalı satırlar listelenir, düzeltip tekrar deneyin.

3. Aktarım: Uygun satırlar taslak veya nihai fatura olarak SAP B1’e yazılır.

4. Kontrol & onay: Gerekirse kullanıcı onayı sonrası numaralandırma/seri ataması yapılır.

5. Raporlama: Başarılı/başarısız satır dökümü, özet istatistikler ve dışa aktarım (Excel/PDF).

SAP Business One Entegrasyonu

• Belge türleri: A/R Invoice, A/P Invoice, iade/credit memo (opsiyonel).

• Usta veriler: Cari, stok kartı, fiyat listesi, vergi kodları, proje/masraf merkezi, depo ve parti/seri bilgileri.

• Otomasyon: Fiş önerisi, muhasebe kayıtları, e-belge süreçleri ve stok hareketleriyle bütünleşik akış.

Fark Yaratan Ayrıntılar

• İskonto & kampanya kuralları: Satır/dip iskonto; yuvarlama ve tolerans politikaları.

• Seri/lot & depo: Satırda seri/lot dağıtımı ve depo seçimi; eksiklerde uyarı.

• Numara çakışması koruması: Aynı belge no için kopya önleme ve “zaten yüklü” uyarıları.

• Şablon kitaplığı: Tedarikçi/kanal bazlı farklı Excel formatlarını profil olarak saklayın.

• Büyük dosya desteği: Parçalı yükleme ve otomatik kaldığı yerden devam.

Raporlama & Panolar

• Yükleme özeti: Toplam belge, toplam tutar, başarı/hata yüzdeleri.

• Hata matrisi: Alan bazında en sık hata türleri ve düzeltme önerileri.

• Kanal kırılımı: Tedarikçi/mağaza/şube bazında yükleme performansı.

Güvenlik ve Uyum

• Rol bazlı yetki: Şablon tanımlama, yükleme, onay, silme işlemleri için ayrı izinler.

• KVKK & denetim izi: Erişim logları, zaman damgası, kullanıcı bazlı işlem geçmişi.

• Veri doğruluğu: Zorunlu alan ve referans kontrolleriyle tutarlı kayıt.