SAP Business One Lisans Tanımlama ve Kullanıcıya Atama Rehberi

SAP Business One'da lisans, dört bileşenden oluşan bir zincirdir: SLD sistem kayıtlarını tutar, License Manager lisans dosyasını barındırır, lisans dosyası donanım anahtarına bağlıdır ve atama kimin hangi lisansı kullandığını belirler. Bu zincirin herhangi bir halkası koparsa kimse giriş yapamaz. Bu rehber zincirin her halkasını ve en sık yapılan hataları anlatıyor.

Lisans sistemi nasıl çalışır?

Kritik kural şudur: SLD, lisans sunucusuyla aynı makinede kurulmak zorundadır. Zincirin bileşenleri:

• SLD (Sistem Ortam Dizini): sunucu, veritabanı ve şirket kayıtlarını tutar.

• License Manager (Lisans Kontrol Merkezi): SLD içindeki web arayüzüdür; donanım anahtarı burada görünür, lisans dosyası buraya yüklenir.

• Lisans dosyası: SAP'den indirilen ve donanım anahtarına bağlı metin dosyasıdır; sunucudaki ServerTools klasöründe saklanır.

• Atama: hangi kullanıcının hangi lisans tipini kullandığı; istemci içinden, veritabanı düzeyinde yapılır.

Lisans dosyası nasıl talep edilir?

Talep sırasında hazır bulunması gerekenler: Kurulum Numarası (Installation Number), Donanım Anahtarı (Hardware Key), sistem ID (B01), veritabanı tipi (MSSQL veya SAP HANA) ve işletim sistemi. HANA kurulumlarında işletim sistemi Linux olarak belirtilir. İlgili SAP KBA: 3238676. Talep SAP for Me üzerinden yapılır.

Lisans dosyası nasıl içe aktarılır?

Yol: Yönetim > Lisans > Lisans Yönetimi > Lisans Dosyasını İçe Aktar. Önemli ön koşul: hiçbir kullanıcı sistemde açık olmamalıdır; açık oturum varken içe aktarma yapılamaz.

İçe aktarmadan önce mutlaka yapın: Atama sekmesinde tabloya sağ tıklayıp Copy Table ile Excel'e yapıştırın. Yeni lisans dosyası mevcut atamaları sıfırlayabilir; bu yedek olmadan kimin hangi lisansta olduğunu geri kuramazsınız. Ayrıca Components sekmesine dokunmayın; buradaki bir değişiklik tüm kullanıcı lisans atamalarını sıfırlar.

Kullanıcıya lisans nasıl atanır?

1. Süper kullanıcı ile giriş yapın.

2. Lisans atanacak kullanıcının SAP'den çıkmış olduğundan emin olun.

3. Yönetim > Lisans > Lisans Yönetimi > Atama sekmesini açın.

4. Kullanıcıyı seçin ve B1 Kullanıcı Tipi Lisansları sütunundan lisans tipini işaretleyin.

5. Eklenti lisansı gerekiyorsa SAP AddOns sütunundan seçin.

6. Güncelle'ye basın ve kullanıcı yeniden giriş yapıp doğrulasın.

Lisans tipleri arasındaki fark nedir?

Professional tüm modüllere erişir. Limited lisanslar rol bazlıdır ve üretim ile MRP'ye erişemez. Starter Package şirket başına en fazla beş kullanıcıyla sınırlıdır ve aynı şirkette diğer lisans tipleriyle karıştırılamaz. Pratik ayrımlar şöyledir:

• Professional: finans, satış, satınalma, stok, üretim, MRP ve servis modüllerinin tamamına erişir.

• Limited Financials: finansta tam yetkilidir; satış, satınalma ve stokta kısıtlıdır, üretim ve servise erişemez.

• Limited Logistics: depo personeli içindir. Stok, transfer, mal giriş-çıkış ve raf yönetiminde tam yetkilidir; ürün ağacı (BOM) ve üretime erişemez, bağımsız satış siparişi oluşturamaz.

• Limited CRM: fırsat, kampanya, iş ortağı ve aktivite yönetiminde tam yetkilidir; satınalma ve üretime erişemez.

• Indirect Access: entegrasyon veya üçüncü parti uygulama üzerinden erişen kullanıcılar içindir, pratikte görüntüleme ağırlıklıdır.

Bu karşılaştırma SAP'nin yayınladığı lisans karşılaştırma tablosuna dayanır. Modül kapsamları sürümle değişebildiği için, satın alma kararı öncesinde güncel SAP fiyat listesinden teyit edin.

Adlandırılmış kullanıcı modeli: her lisans belirli bir kullanıcıya verilir ve paylaşılamaz. Kullanıcı farklı makinelerden girebilir ama aynı anda birden fazla oturum açamaz.

Donanım anahtarı ne zaman değişir?

Sunucu veya donanım değişiminde, sanal makine taşımasında, sunucunun domain'e katılmasında, kernel yükseltmesinde ve bazı Windows güncellemelerinde değişir. Değiştiğinde mevcut lisans dosyanız geçersiz olur ve yeni anahtarla yeni dosya talep etmeniz gerekir. Donanım anahtarını SQL sürümünde Service Manager ayarlarından, her iki sürümde Lisans Kontrol Merkezi web arayüzünden görebilirsiniz.

HANA ve SQL sürümleri arasında lisans farkı var mı?

Evet ve fark önemlidir: SAP Business One for HANA ayrı bir yazılımdır, SQL sürümünün lisansıyla çalıştırılamaz. Başlıca farklar:

• Veritabanı lisansı: SQL sürümünde MS SQL lisansı müşteride ve SAP'den bağımsızdır; HANA sürümünde ayrı bir SAP HANA runtime lisansı gerekir.

• Lisanssız çalışma süresi: SQL sürümünde 31 gün; HANA sürümünde ayrıca HANA motorunun kendi değerlendirme süresi işler.

• Lisans talebinde işletim sistemi: SQL için Windows, HANA için Linux yazılır.

• Lisanssız kalınca HANA tarafında Enterprise Search, gösterge panelleri ve nakit akış tahmini gibi özellikler kaybedilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Lisans sayımızı artırdık ama kullanıcılar hâlâ giremiyor. Yeni lisans dosyasını içe aktardıktan sonra atamaları yeniden yapmanız gerekir; içe aktarma tek başına yetmez.

Kullanıcı sildiğimde lisansı boşa çıkar mı? Atama kaldırıldığında lisans havuza döner. Kullanıcıyı pasife almak yerine atamayı kaldırmak daha temiz bir yöntemdir.

Aynı kişi hem ofiste hem evde çalışıyor, iki lisans mı gerekir? Hayır. Adlandırılmış kullanıcı farklı makinelerden girebilir; kısıt eşzamanlı oturumdadır.

Be1 hakkında

Be1, İstanbul Yıldız Teknopark merkezli, SAP PartnerEdge programı kapsamında yetkili SAP iş ortağıdır (SAP Partner ID: 0003000563). 50'den fazla tamamlanmış SAP Business One projesi ve 10 kişilik danışman ekibiyle kurulum, uyarlama, Türkiye mevzuatı entegrasyonları ve canlı sonrası destek sağlıyoruz.